Archivista
El archivero preserva, organiza y proporciona acceso a documentos y materiales de archivo.
En esta página de profesión, aprenderás:
¿Quién es archivista?
El archivero organiza y preserva documentos, materiales y otros registros. Verifica la información cuidadosamente, la clasifica según criterios específicos para garantizar el acceso fácil a los datos necesarios en el futuro. Diariamente, el archivero digitaliza documentos antiguos, crea copias electrónicas y mantiene bases de datos. También planifica e implementa proyectos para organizar materiales de archivo, proporciona consultas a empleados y asiste en la búsqueda de información requerida. El archivero a menudo colabora con otros especialistas para realizar proyectos conjuntos, compartiendo conocimientos e ideas. Toma gran cuidado en preservar documentos, tomando medidas para protegerlos del desgaste y daño, y monitorea la condición de los materiales. Gracias al archivero, se preserva la información para futuras generaciones, ya que cada documento lleva una parte de la historia.
Habilidades clave de archivista
Horario y condiciones de trabajo
Los archiveros generalmente trabajan 40 horas a la semana. La jornada laboral dura 8 horas, de lunes a viernes. Los fines de semana son sábado y domingo. El trabajo de oficina es primordial, pero el trabajo remoto puede ser posible en algunos casos. Esté preparado para trabajar con documentos que pueden contener información sensible. Se pueden requerir controles de seguridad.
Lo que hace un archivista
- Organization and storage of documents in the archive.
- Verification of documents for compliance with standards.
- Processing user requests for information retrieval.
- Systematization of archival materials for easy access.
- Keeping records of archival documents and their value.
- Consulting visitors on the use of the archive.
- Ensuring safety and preservation of archival materials.
Beneficios de la profesión de archivista
Habilidades Organizativas
Mejora la capacidad para almacenar datos de manera efectiva.
Preservación de la Historia
Ayuda a preservar documentos importantes.
Análisis de Datos
Simplifica el acceso a la información para la investigación.
Desventajas de la profesión de archivista
Trabajos Rutinos
Puede ser aburrido y monótono.
Problemas Técnicos
Riesgo de pérdida de datos debido a fallos.
Situaciones Estresantes
Las solicitudes urgentes pueden causar estrés.
Cómo convertirse en un archivista
Puedes entrar a trabajar en archivos sin un grado universitario: en puestos de auxiliar de archivo se valora la precisión, la atención al detalle y conocer la gestión documental. Un ciclo de FP o un curso de archivística suma, pero no es imprescindible, y no hace falta ninguna licencia.
1. Empezar como auxiliar de archivo
La vía más rápida es entrar como auxiliar de archivo sin titulación previa y aprender catalogación, indexación y manejo de documentos en el puesto, junto a compañeros con experiencia. Empiezas a cobrar desde el primer día.
2. Cursos cortos y formación online
Los cursos cortos de archivística y gestión documental cubren lo básico: catalogación, protección de datos y conservación. Duran de unas semanas a unos meses y son la forma más ágil de prepararte para el puesto.
3. Un ciclo de FP o un grado
Un ciclo de FP en gestión administrativa o documentación, o un grado en Documentación, Biblioteconomía o Historia, da una base sólida en catalogación, conservación y gestión de archivos. Es una ventaja para puestos de mayor responsabilidad, pero no se exige para empezar.
La vía más rápida es un curso corto de archivística o empezar como auxiliar de archivo y aprender en el puesto. Un grado profundiza tus conocimientos, pero no es necesario para empezar; lo que más valoran las empresas es la experiencia práctica con la documentación.