Arquivista
Um arquivista organiza, preserva e processa documentos, garantindo sua acessibilidade para os usuários.
Nesta página de profissão você aprenderá:
Quem é arquivista
O arquivista organiza e armazena documentos. Ele sistematiza informações criando catálogos convenientes. Ao usar vários métodos, o arquivista garante fácil acesso aos materiais. Ao trabalhar com documentos, analisa o conteúdo, classifica e determina a importância de cada item. O arquivista frequentemente colabora com outros especialistas para garantir o armazenamento e a preservação adequados de materiais valiosos. Durante esse tempo, ele utiliza tecnologias modernas para digitalizar documentos, permitindo seu armazenamento em formato digital. Ao aprender continuamente novos métodos, o arquivista se preocupa em preservar o patrimônio cultural. No final, o arquivista apresenta os documentos em um formato compreensível, simplificando seu uso para pesquisadores e o público.
Habilidades principais de arquivista
Horário de trabalho e condições
Os arquivistas normalmente trabalham 40 horas por semana. O dia de trabalho dura de 8 a 9 horas. Os dias de folga usuais são sábado e domingo. A maioria dos arquivistas trabalha em um escritório, mas há a possibilidade de trabalho remoto. As condições especiais de trabalho podem incluir a necessidade de um espaço de trabalho com materiais arquivísticos.
O que um arquivista faz
- Collection, organization, and storage of documents.
- Digitization and preservation of archival materials.
- Creation of descriptions and indexes of documents.
- Consultation on the use of archival materials.
- Participation in scientific research and projects.
- Ensuring access to archival collections.
- Monitoring the condition and preservation of documents.
Benefícios da profissão arquivista
Organização
Armazenamento estruturado de informações.
Pesquisa
Oportunidade de estudar história.
Interação
Interação com indivíduos diversos.
Desvantagens da profissão arquivista
Monotonia
Tarefas repetitivas diariamente.
Limitações
Frequentemente requer adesão a regras.
Problemas Técnicos
Falhas potenciais nos sistemas de armazenamento.
Como se tornar um arquivista
Um arquivista organiza, preserva e dá acesso a documentos. Para trabalhar como arquivista qualificado — sobretudo em arquivos públicos — costuma ser necessária uma licenciatura mais uma pós-graduação ou mestrado em ciências da informação e da documentação, na área dos arquivos. É possível entrar mais depressa em funções de assistente através de cursos curtos e experiência de trabalho.
1. Estágio ou função de assistente
A entrada mais rápida é um estágio ou uma função de assistente de arquivo num arquivo, biblioteca ou serviço de documentação, onde aprendes a tratar documentos na prática. Dá experiência real sem qualificações formais à partida e é um trampolim habitual para funções qualificadas.
2. Cursos curtos de gestão documental
Cursos com duração de algumas semanas a vários meses dão uma base em catalogação, conservação e tratamento de documentos. São uma boa opção para entrar rapidamente no mercado de trabalho em funções de assistente e de apoio.
3. Pós-graduação em arquivística
Uma licenciatura numa área das ciências humanas seguida de uma pós-graduação ou mestrado em arquivística e gestão documental dá o conhecimento aprofundado normalmente exigido para trabalhar de forma autónoma como arquivista. Esta via demora vários anos.
A via mais rápida é um estágio ou uma função de assistente de arquivo a par de cursos de gestão documental. Para o trabalho autónomo como arquivista qualificado, sobretudo em instituições públicas, é normalmente exigida uma pós-graduação na área. A experiência no manuseamento de documentos continua a ser essencial.